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公關(guān)媒介成長四部曲
作者：楊為民 時間：2008-8-29 字體：[大] [中] [小]
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公關(guān)傳播工作中，兩個角色最重要。一個是客戶服務(wù)，另外一個是媒體關(guān)系。
客戶服務(wù)工作的重心是理解客戶意圖，保持和客戶的緊密關(guān)系，并將客戶的需求變成策略方案，經(jīng)過和客戶溝通確認后，進行傳播的執(zhí)行和過程管理，最終以報告的形式給客戶結(jié)果。這樣的角色在公關(guān)傳播公司中叫“客戶經(jīng)理”。一個可以管理多個“客戶經(jīng)理”的人就成了“客戶總監(jiān)”。
媒介關(guān)系的工作重點是了解媒體運作規(guī)律和記者需求，并在傳播策劃的基礎(chǔ)上，將客戶的信息準確地傳遞給媒體，最終，將事先策劃好的信息變成媒體筆下的新聞、綜述、專題、專欄、專訪文章等。做這種工作的人，在公關(guān)傳播公司中我們稱作是“媒介經(jīng)理”。
媒介經(jīng)理的工作能力，隨著其在行業(yè)中的經(jīng)驗的積累，會從單純的保姆式最終成為媒體的策略伙伴。
媒介人員在職業(yè)成長工作中，要經(jīng)歷以下四個階段：
1.保姆式：
在這個層面的媒介人員一般為媒介專員。他的主要工作就是做好媒體記者的助手，無論是傳播本身有關(guān)系的或者干脆和傳播沒有關(guān)系的事情。記者需要什么素材就馬上幫記者找，記者需要什么幫助馬上辦理，目的只有一個，獲得記者充分信任和好感，并幫助自己將稿件發(fā)出去。
2.銷售式：
能做到銷售能力的媒介人員一般就會是媒介經(jīng)理。他了解客戶的需求和傳播要點，同時，能引導(dǎo)記者根據(jù)客戶的需求，將稿件發(fā)布出去。如果記者有困難，媒介經(jīng)理會通過各種方式來幫助記者實現(xiàn)發(fā)稿。媒介經(jīng)理一般熟悉媒體運作規(guī)律，了解版面情況，同時，也了解記者的需求，他能通過多種角度闡述對客戶需求的理解，最終，在多種因素的綜合推動下，一定能達到發(fā)稿的目的。媒介經(jīng)理要有一股“韌勁”，不達目的不罷休，把每一次發(fā)稿當成一個銷售的過程。
3.朋友式：
一般情況下，能和記者交朋友的媒介工作人員的情商都比較高。他能從價值觀、愛好、親情、鄉(xiāng)情等方面和記者找到共鳴之處，以保持和記者私下的密切溝通，并在雙方忽略工作的情況下，不知不覺地成為了好朋友。這種朋友關(guān)系，對雙方都有幫助，一方面可以幫助雙方經(jīng)常性的獲取一次行業(yè)的信息，同時，在客戶出現(xiàn)媒體危機時，這樣的記者才真正能站出來幫助媒介人員度過媒體危機。但是，朋友式的媒介關(guān)系固然重要，但這種關(guān)系依然無法解決公關(guān)的核心問題－策略傳播。
4.策略式：
這個層面的人，一般要能夠在公關(guān)公司或者媒體工作至少五年以上，在公關(guān)公司中，他的定位應(yīng)該是“媒介總監(jiān)”。他們熟悉媒體的運作規(guī)律，如果他到媒體工作，他能成為一個很好的主編或編輯。他善于從簡單的事件中找出媒體所需，善于幫助客戶策劃帶有新聞點的事件，善于引導(dǎo)記者或編輯基于客戶和行業(yè)信息的基礎(chǔ)上制造新聞話題。他對客戶來說，是策劃新聞的顧問，對公關(guān)公司來說，是媒體關(guān)系的重要支持者，隨時可以向客戶經(jīng)理輸出各方面的媒介知識和關(guān)系，對媒體記者或編輯來說，他是一個很好的行業(yè)或企業(yè)的信息顧問。這樣的人，人見人愛；這樣的人，應(yīng)該成為所有做媒體關(guān)系的人向往的目標。
由于客戶需求的原因，大多數(shù)國際公關(guān)公司會將客戶服務(wù)人員和媒介關(guān)系人員兩個角色合二為一，這樣的模式，就造成大多數(shù)國際公關(guān)公司的媒體體系都乏有策略式和銷售式的媒介人員，這方面應(yīng)該充分引起國際公關(guān)公司的高度重視。唯有將此體系健全，培養(yǎng)出銷售型和策略型的媒介高手，國際公關(guān)公司才有可能在未來本土市場的競爭中占有一席之地。